Overzicht vacatures
SECRETARIS (per direct)
Hoofdtaak
Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.
Taken/aandachtsgebieden
- neemt deel aan bestuursvergaderingen, verzorgt een kort zakelijk verslag, besluiten- en actielijst;
- verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen;
- houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar;
- stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen;
- ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt;
- geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de Atletiekunie;
- verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur.
Kerncompetenties
- accuraat;
- communicatief vaardig;
- is via telefoon en e-mail goed bereikbaar
Nieuwsgierig geworden? Meer informatie is op te vragen bij Jeannet Kommer via secretaris@gemzen.
VOORZITTER WEDSTRIJD ORGANISATIE COMMISSIE
Hoofdtaak
Eerste aanspreekpunt voor de organisatie van wedstrijden.
Taken/aandachtsgebieden
- contact met bestuur
- contact met sponsoren en bedrijfsleiders van o.a. Leadax, Dalli, Plus en v/d Most en samenwerkingspartners (zoals vv Heerde, Dolco, Rode Kruis, Toerclub)
- agenda opstellen en vergaderingen leiden (ca. 5x per jaar)
- inzicht in regelgeving met instanties (vergunningen, procedures)
- kerncompetenties: organisatietalent, teamplayer (verbinden), mensenkennis, inlevingsvermogen, tactische manier van benaderen, overzicht houden en aansturen vrijwilligers (i.s.m. wedstrijdleider).
Inlichtingen bij: Arie Verhoef, woc@gemzen.nl
LID SPONSORCOMMISSIE
Hoofdtaak
Het werven en behouden van sponsors van de vereniging: hoofd- en subsponsors, bordsponsors sponsorcontract onderhouden.
- kerncompetenties: geen, affiniteit met verkoop en relaties in het lokale bedrijfsleven zijn een pré
- geschatte tijdsinzet: zelf te bepalen, indicatie ca. 2 uur per week
- vergaderfrequentie: ca. 4x per jaar met de sponsorcommissie
Inlichtingen bij: Joost van den Brink, penningmeester@gemzen.nl
Voor meer informatie en aanmelding: vrijwilligers@gemzen.nl Voor andere vrijwilligerstaken: zie onze vrijwilligerskaart